Contactpersoon: Evelyn Timmermans
Bedrijfsnaam: RoboJob NV
Adres: Industriepark 12 zone B, 2220 Heist-op-den-Berg
Website: https://www.robojob.eu/nl
Email: evelyn.timmermans@robojob.eu

Telefoonnummer: 015/14 06 25

Vacature – Technisch administratief medewerker

RoboJob is een Vlaams familiebedrijf, gespecialiseerd in slimme robotica-systemen voor de metaalindustrie.
Heb je een passie voor planning, administratie en techniek?  Solliciteer dan bij RoboJob!
Taken en verantwoordelijkheden
Zodra een offerte is ondertekend, zorg je samen met de sales coördinator dat het order geregistreerd wordt in ons ERP-systeem. Je doet de planning en transporten van de verschillende installaties in nauw overleg met de Operations Manager en de Sales Coördinator. Je volgt tijdens de installaties op of alles goed verloopt bij het installatieteam en koppelt dit terug naar de Operations Manager.

Je bent verantwoordelijk voor het operationeel en administratief functioneren van het bedrijf voor de reserveonderdelen en de geplande serviceopdrachten. Op die manier kunnen jouw collega’s zich focussen op het zoeken van technische oplossingen voor onze klanten.

Je werkt intensief mee aan de optimalisering van de interne bedrijfsprocessen en –procedures op vlak van algemene administratie en orderflow.  Dit doe je door ervoor te zorgen dat de juiste en volledige informatie  in ons ERP-systeem geregistreerd staat.  Je ondersteunt de Operationeel Manager door administratieve taken voor hem uit te voeren ( orderinput, planning, spare parts behandeling, administratie rond leveringen, behandelen service rapporten, archiveren, …

Profiel en competenties
– Bachelor diploma;
– Leergierig en geboeid door de technische wereld. Sterke technische inleving.
– Voldoende kennis van het Engels-, Frans- en Duitstalig, zowel gesproken als geschreven;
– Zeer sterk op vlak van organisatiekunde en houden van een breed en afwisselend takenpakket;  
– Vlot kunnen werken met de verschillende office programma’s zoals Outlook, Excel, Word, …
– Vlot en efficiënt communiceren en gemakkelijk kunnen samenwerken met mensen van diverse pluimage;
– Flexibel ingesteld zijn en graag vertoeven in een hightech omgeving.
– Houden van variatie in het werk, multitasker.

Aanbod
– Je komt terecht in een jonge snelgroeiende onderneming met steeds nieuwe uitdagingen.
– Je werkt aan een trendy en boeiend product.
– Je krijgt interne/externe opleidingen.
– Je krijgt de kans om samen te werken met aangename collega’s.
– Wij bieden een competitief salaris met extralegale voordelen en alle nodige tools en opleidingen om je functie waar te maken.